PDF-Rechnung hochladen

Wir lesen die Daten direkt im Browser aus. Deine Datei verlässt dein Gerät nicht.

Dieser XRechnung Generator wandelt deine klassische PDF-Rechnung in drei Schritten in eine gesetzeskonforme E-Rechnung um: Zuerst liest das Tool automatisch die wichtigsten Rechnungsdaten (Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze, Adressen) aus deiner PDF aus. Danach kannst du die erkannten Felder prüfen und – falls nötig – ergänzen, etwa um die Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber. Zum Schluss wählst du das gewünschte Format (XRechnung XML nach EN 16931/UBL oder ZUGFeRD 2.x als hybride PDF/XML-Datei) und lädst die fertige Datei herunter.

Die gesamte Verarbeitung findet lokal in deinem Browser statt; es werden keine Rechnungsdaten an einen Server übertragen oder dauerhaft gespeichert. Vor dem Versand kannst du deine erzeugte XRechnung zusätzlich im integrierten KoSIT-Validator gegen die offiziellen Prüfregeln testen.

PDF-Rechnung hier ablegen

oder klicke, um eine Datei auszuwählen. Nur PDF-Dateien.

Verarbeitung erfolgt lokal im Browser. Keine Speicherung.

Lokale Verarbeitung im Browser – keine Server-Speicherung.

Keine PDF zur Hand?

Der einfachste Weg zu konformen E-Rechnungen

Viele Unternehmen und Freelancer verwenden noch PDF-Rechnungen. Seit Januar 2025 ist die E-Rechnungspflicht in Deutschland Realität – nicht nur für Behörden (B2G), sondern schrittweise auch für B2B-Rechnungen. Mit dem kostenlosen XRechnung Generator können Sie Ihre bestehenden PDF-Rechnungen ohne großen Aufwand in offizielle E-Rechnungsformate umwandeln.

Zwei Formate – ein Tool

Der Generator erzeugt zwei Ausgabeformate, je nachdem wer Ihr Rechnungsempfänger ist:

XRechnung (reines XML)

Erforderlich für alle Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen). Das Format ist maschinenlesbar, klein im Umfang und garantiert, dass die Gemeinde, das Finanzamt oder andere Behörden Ihre Rechnung automatisiert verarbeiten können.

ZUGFeRD 2.x (Hybrid PDF + XML)

Ideal für B2B-Rechnungen an andere Unternehmen. Ein ZUGFeRD-Dokument sieht wie eine normale PDF-Rechnung aus – aber im Hintergrund ist die XML-Information für die automatisierte Verarbeitung versteckt. Ihre Geschäftspartner sehen eine druckbare Rechnung, ihre Buchhaltungssoftware liest die Daten automatisch.

Sicherheit & Datenschutz

DSGVO-konform: Der gesamte Prozess läuft im Browser auf Ihrem Computer ab – Ihre Rechnungsdaten verlassen Ihren Rechner nicht und werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Das ist nicht nur datenschutzfreundlich, das ist maximale Sicherheit, besonders wenn Sie sensible Kundendaten in den Rechnungen enthalten.

Arbeitsablauf: Von PDF zu Compliance in 3 Schritten

1
PDF hochladen:Laden Sie Ihre bestehende Rechnung hoch. Der Generator erkennt automatisch Betrag, Datum, Kundendaten und mehr mittels OCR.
2
Daten prüfen:Der zweite Schritt zeigt alle erkannten Felder. Prüfen Sie auf Richtigkeit und ergänzen Sie fehlende Angaben (z.B. Steuernummer, Umsatzsteuer-ID).
3
Datei exportieren:Wählen Sie das gewünschte Format (XRechnung oder ZUGFeRD), laden Sie die Datei herunter und versenden Sie diese direkt an Ihren Geschäftspartner oder die Behörde.

Der gesamte Prozess läuft im Browser ab – Ihre Daten verlassen Ihren Computer nicht und werden nicht gespeichert. Das Tool ist vollständig kostenlos, keine versteckten Gebühren, keine Registrierung nötig.