XRechnung Validator LogoXRechnung Validator

XRechnung Validator
Prüfen Sie Ihre E-Rechnung nach KoSIT-Standard

Gehen Sie auf Nummer sicher. Laden Sie Ihre XML-Rechnung hoch und erhalten Sie in Sekunden einen detaillierten Prüfbericht nach EN 16931 Standard.

XML-Rechnung hochladen

Ziehe deine XRechnung oder ZUGFeRD XML-Datei hierher oder klicke, um sie auf deinem Gerät auszuwählen.

Lokale Validierung im Browser. Keine Speicherung.

Warum schlägt die Validierung von PDF- oder ZUGFeRD-Dateien fehl?

Ein offizieller E-Rechnungs-Validator wie dieser hier kann grundsätzlich nur reine XML-Dateien verarbeiten. Das liegt daran, dass der zugrunde liegende KoSIT-Standard direkt die XML-Struktur Ihrer Rechnung analysiert – Zeile für Zeile, Feld für Feld.

Eine PDF-Datei funktioniert dabei nicht, selbst wenn es sich um eine hybride ZUGFeRD-Rechnung handelt. Der Grund: Bei ZUGFeRD ist die eigentliche XML-Rechnung unsichtbar in die PDF eingebettet – wie ein Dokument im Briefumschlag. Der Validator sieht nur den Umschlag (das PDF), aber nicht den Brief (das XML) darin.

Was können Sie jetzt tun?

  • •Haben Sie eine normale PDF-Rechnung? → Nutzen Sie unseren kostenlosen XRechnung Generator, um die Rechnungsdaten automatisch auszulesen und daraus eine valide XRechnung oder ZUGFeRD-Datei zu erstellen.
  • •Haben Sie eine ZUGFeRD-PDF und möchten das eingebettete XML prüfen? → Sie müssen zuerst die XML-Datei aus der PDF extrahieren. Diese trägt in der Regel den Dateinamen factur-x.xml. Manche PDF-Programme (z.B. Adobe Acrobat) zeigen unter "Anlagen" oder "Anhänge" diese versteckte XML-Datei an. Exportieren Sie diese XML-Datei und laden Sie sie dann hier hoch.
KoSIT-konform DSGVO-sicher 100% Kostenlos

Echtzeit-Analyse

Kein Warten. Unser System liefert sofortige Ergebnisse für UBL- und CII-basierte XML-Dateien.

Detaillierte Fehlerberichte

Wir zeigen Ihnen nicht nur, dass ein Fehler vorliegt, sondern genau an welcher Stelle im XML-Code (BT-ID).

ZUGFeRD Support

Validieren Sie auch ZUGFeRD XML-Daten (factur-x.xml) auf Konformität mit dem Profil XRechnung.

Warum ist ein XRechnung Validator wichtig?

Behörden in Deutschland nutzen automatische Prüfsysteme – keine Menschen, keine Nachsicht. Wenn Ihre XRechnung auch nur eine einzige Kleinigkeit nicht exakt stimmt (z.B. die Leitweg-ID oder eine Rechensumme), wird die Rechnung abgelehnt. Das System sagt nicht: „Fast richtig, bitte korrigieren Sie..." Nein. Die Rechnung wird einfach zurückgewiesen. Ihr Geld kommt nicht an.

Unser Validator nutzt denselben Prüfmechanismus wie die Behörden selbst. Das heißt: Wenn unserer Validator sagt „OK", dann wird die Behörde die Rechnung auch akzeptieren. Sie wissen vorher Bescheid – bevor Sie die Rechnung einreichen.

Was wird überprüft:

  • Format: Ist die XML-Datei überhaupt lesbar?
  • Geschäftsregeln: Entspricht alles dem EN 16931 Standard?
  • Mathematik: Passen Netto + Steuer = Brutto?
  • Pflichtfelder: Sind alle Angaben vorhanden, die gefordert sind?
validator_report.xml

// Validierungsergebnis

1 <rep:report valid="true">

2 <rep:scenario>XRechnung 3.0 (UBL)</rep:scenario>

3 <rep:summary>0 Fehler / 0 Warnungen</rep:summary>

4 </rep:report>

Professioneller Tipp:

Sollte Ihr Buchhaltungsprogramm fehlerhafte XML-Dateien erzeugen, können Sie diese in unserem Generator reparieren.

Häufige Validierungsfehler – und wie man sie vermeidet

Wir sehen täglich tausende Rechnungen. Die meisten Fehler sind einfach zu vermeiden – sie entstehen immer wieder aus den gleichen fünf Gründen. Mit ein bisschen Grundwissen sparen Sie sich viel Kopfzerbrechen.

1

Fehlende Leitweg-ID (die nervigste Fehlerquelle)

Sie fakturieren an eine Behörde? Dann brauchen Sie ihre Leitweg-ID. Das ist eine eindeutige Nummer wie „991-12345-78" – im Grunde die digitale Adresse der Behörde. Fehlt sie, lehnt das System die Rechnung ab. Einfach so. Die Behörde bekommt das Geld nicht, Sie ärgern sich, und am Ende müssen Sie die Rechnung neu einreichen. Mit der richtigen ID dauert alles 30 Sekunden.

💡 Tipp: Fragen Sie Ihren Behördenkunden einfach nach der Leitweg-ID – steht meist im Auftrag. Unseren Leitweg-ID Ratgeber zeigt Ihnen auch, wo Sie die ID für jedes Bundesland finden.
2

Rechensummen stimmen nicht überein

Der XRechnung-Standard ist mathematisch streng: Nettobetrag + Umsatzsteuer muss exakt gleich der Bruttosumme sein. Jede Zeile und der Gesamtbetrag werden überprüft. Selbst Abweichungen um 0,01 EUR führen zur Ablehnung. Das ist keine Ungenauigkeit des Tools – das ist die Anforderung der E-Rechnungsverordnung.

💡 Tipp: Kontrollieren Sie alle Dezimalzahlen. Runden Sie korrekt (kaufmännisches Runden auf 2 Dezimalstellen). Nutzen Sie unseren Generator, der die Summen automatisch berechnet.
3

Bankverbindung (IBAN) ist falsch oder fehlt

Deutsche IBAN beginnt mit „DE", österreichische mit „AT". Wenn Sie dort etwas durcheinander würfeln oder die IBAN nicht dem korrekten Format entspricht, wird die Rechnung abgelehnt. Die Empfänger können dann nicht bezahlen, selbst wenn sie wollen.

💡 Tipp: Kopieren Sie Ihre IBAN von Ihrem Kontoauszug oder der Bank-App. Der Generator prüft das Format automatisch – Sie sehen sofort, ob etwas nicht stimmt.
4

Das Datumsformat ist falsch

Der Standard verlangt: YYYY-MM-DD (also z.B. „2025-01-15"). Nicht „15.01.2025" oder „01/15/2025" – so etwas wird sofort abgelehnt. Auch wichtig: Das Rechnungsdatum darf nicht in der Zukunft liegen. Das klingt selbstverständlich, passiert aber öfter als man denkt.

💡 Tipp: Der Generator formatiert Datumsfelder automatisch richtig. Wenn Sie manuell eingeben: Nutzen Sie die Datumsfelder im Tool, nicht Textfelder.
5

E-Mail oder Kontaktdaten des Empfängers fehlen

Besonders bei ZUGFeRD und Behördenrechnungen sind Kontaktdaten Pflicht. Die meisten Standard-Rechnungsformulare haben solche Felder nicht – daher fallen sie einfach weg. Das führt zu Ablehnung durch den Validator.

💡 Tipp: Der Validator zeigt Ihnen genau, was Pflicht ist. Der Generator warnt Sie, wenn Kontaktdaten fehlen – das spart Zeit beim Reparieren.

Fehler schnell beheben

Unser Validator zeigt nicht nur, dass ein Fehler vorliegt – er sagt Ihnen genau, wo. Jede Fehlermeldung enthält die BT-ID (Feldnummer) und eine Beschreibung. Mit diesen Informationen können Sie die Fehler schnell in Ihrem Rechnungsprogramm oder unserem Generator korrigieren.

Häufige Fragen zum Validator

Ist der Validator offiziell?

Wir nutzen die gleichen offenen Standards wie die Behörden selbst (KoSIT-Prüfmodul). Die Ergebnisse sind identisch mit den offiziellen Prüfportalen – nur mit besserer Bedienung. Einfacher erklärt: Wenn wir sagen „valid", wird auch die Behörde das akzeptieren.

Was passiert mit meinen Rechnungen?

Ihre Dateien werden im Browser-Speicher temporär verarbeitet, um das Ergebnis zu generieren. Danach sofort gelöscht. Wir speichern nichts, bauen kein Profil auf, tracken nicht. Das ist nicht einfach datenschutzfreundlich – das ist sicher.

Kostet das etwas?

Nein. Der Validator ist kostenlos und bleibt kostenlos. Das ist Teil unserer Mission – E-Rechnungen sollten für kleine Unternehmen nicht kompliziert und teuer sein.