Was genau ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist ein technisches Adressierungselement. In der Welt der klassischen Post entspricht sie dem Adressfeld auf dem Umschlag, das dafür sorgt, dass der Brief im richtigen Büro landet. Bei der XRechnung übernimmt die Leitweg-ID diese Funktion für die automatisierte Verarbeitung.
Sie ist eine Pflichtangabe für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G – Business-to-Government) in Deutschland. Ohne eine korrekt eingetragene ID wird die Rechnung von den zentralen Portalen wie der ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes) oder der OZG-RE meist sofort abgelehnt.
Format und Aufbau der Leitweg-ID
Eine Leitweg-ID ist kein Zufallsprodukt, sondern folgt einer strengen Struktur nach den Vorgaben der KoSIT:
- Grobadressierung: Kennzeichnet meist das Bundesland oder die Ebene (z.B. "991" für den Bund).
- Feinadressierung: Identifiziert die konkrete Behörde oder Organisationseinheit.
- Prüfziffer: Dient der technischen Validierung, um Tippfehler zu vermeiden.
Wo finden Lieferanten die Leitweg-ID?
Es gibt kein öffentliches "Telefonbuch" für alle Leitweg-IDs. Die Verantwortung für die Übermittlung liegt beim Auftraggeber.
Bestellunterlagen
Prüfen Sie den Auftrag oder den Vertrag. Dort ist die ID meist explizit aufgeführt.
Nachfragen beim Einkauf
Kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner in der Behörde, falls keine ID vorliegt.
Checkliste: Leitweg-ID in der XRechnung
Wenn Sie unseren XRechnung Generator nutzen, achten Sie auf folgende Punkte:
- Pflichtfeld: In UBL-basierten XRechnungen wird die Leitweg-ID im Feld
BuyerReference(BT-10) eingetragen. - Keine Leerzeichen: Tragen Sie die ID exakt so ein, wie Sie sie erhalten haben (meist mit Bindestrichen, aber ohne Leerzeichen).
- Validierung: Unser integrierter Validator prüft, ob die Prüfziffer Ihrer Leitweg-ID mathematisch korrekt ist.